Tujuan penelitian ini untuk menjelaskan mengenai sistem pengelolaan pengarsipan arsip dinamis di instansi Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional (BKKBN) Provinsi Sumatera Barat. Pengelolaan arsip dinamis sangat diperlukan sebagai penilaian pengawasan kearsipan secara nasional yang merupakan hasil kinerja dari sebuah instansi tersebut dalam bidang kearsipan. Penelitian bersifat kuantitatif deskriptif dengan menggunakan metode pengamatan langsung dengan mengumpulkan data dari para pegawai yang bekerja di instansi tersebut. Penelitian bertujuan mendeskripsikan dan menjelaskan data dengan menggunakan angka-angka. Hasil penelitian menunjukkan bahwa nilai pengawasan kearsipan BKKBN Provinsi Sumatera Barat dengan kategori cukup. Pengelolaan arsip dinamis masih berfokus pada penciptaan arsip, penggunaan arsip dan sebagian di tahap pemeliharaan tetapi pada tahap penyusutan belum dilakukan.