Pengelolaan Arsip Elektronik di Era Digital
Keywords: Arsip Elektronik, Efektivitas, Pengelolaan Arsip
Abstract
Dengan waktu dan teknologi, memudahkan manajemen pekerjaan, juga dalam pengarsipan. Perkembangan teknologi informasi memerlukan penanganan dokumen secara elektronik, mengacu pada UU Kearsipan No. 43 Tahun 2009 dan UU No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. Media elektronik sebagai salah satu alternatif dalam pengelolaan arsip muncul karena masih banyaknya permasalahan pengelolaan arsip berbasis kertas. Tujuan penulisan karya ilmiah ini adalah untuk menjelaskan pengelolaan dokumen elektronik dan mengetahui efektifitas pengelolaan dokumen elektronik di Indonesia. Metode yang digunakan dalam penelitian ini didasarkan pada penelitian literatur. Peneliti membaca dan meringkas sumber terpercaya seperti jurnal, makalah penelitian, dan buku. Menurut Read & Ginn, siklus pengelolaan arsip elektronik terdiri dari empat tahap, yaitu: pembuatan dan penyimpanan; distribusi dan penggunaan; pemeliharaan; dan disposisi. Berdasarkan teori efektifitas Gibson, pengelolaan arsip di Indonesia memenuhi tujuh indikator, namun sumber daya manusianya belum maksimal. Dari sini dapat disimpulkan bahwa efektivitas pengelolaan arsip di Indonesia belum sepenuhnya tercapai.
References
Azmi. (2019). Deskripsi dan Penataan Arsip Statis Ed.2. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.
Basuki, S. (2018). Pengantar Ilmu Kearsipan Ed.2. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.
Delianoor, N. A. (2019). Aspek Hukum dalam Kearsipan Ed.2. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.
Isnawan, A. L., Syaputra, D. (2022). Penerapan E-Government Dalam Aplikasi Sistem Informasi Arsip Dinamis (SIMARDI) Terhadap Kinerja Pegawai di Kantor Camat Bukit Bestari, Kota Tanjungpinang. Social Issues Quarterly, 1(1), 222-231.
Junandi, S., Dwiyantoro, & Setiawan, B. (2022). Penerapan Standar Nasional Imdonesia dalam Tata Kelola Arsip Digital di Kantor Arsip Universitas Indonesia. Jurnal Perpustakaan, 13(2), 79-88.
Kusmayadi, E. (2019). Kajian Software Ed.2. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.
Martini, T. (2021). Pengelolaan Arsip Elektronik. Jurnal Komputer Bisnis, 14(1), 12-20.
Muktikasari, R. A.,Yusuf, A., Arif, L. (2020). Efektivitas Pengelolaan Arsip Elektronik di Indonesia. Jurnal Syntax Transformation, 1(3), 47-55.
Rustam, M. (2017). Pengelolaan Arsip Elektronik Ed.1. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.
Windari, T., Arwani, M., & Samosir, F. T. (2021). Penerapan Aplikasi SIPANSE dalam Pengelolaan Arsip di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadi Satu Pintu (DPMPTSP) Provinsi Bengkulu. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 5(1), 26-33.
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
Copyright (c) 2023 Dellia Santi Wulandari
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.