Penggunaan Platform “Kenali Arsipmu” Berbasis Google Sites untuk Meningkatkan Efektivitas Pengelolaan Arsip Balai POM di Kendari
Keywords: Arsip, google site, Balai POM Kendari, BPOM, Pengawasan Kearsipan Internal, Pengelolaan Arsip, Arsip dinamis
Abstract
Pengelolaan arsip yang efektif dan efisien menjadi tantangan penting bagi instansi pemerintahan maupun swasta, termasuk juga Balai Pengawas Obat dan Makanan (Balai POM) di Kendari sebagai lembaga pemerintah yang mempunyai tugas dan fungsi di bidang Pengawas Obat dan Makanan di Provinsi Sulawesi Tenggara. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui Penggunaan Platform “Kenali Arsipmu” berbasis Google Sites sebagai solusi untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan arsip di Balai POM di Kendari. Platform ini dirancang untuk memudahkan pengguna atau pengelola arsip dalam melakukan penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip serta penyusutan arsip. Penelitian ini menggunakan metode survei dengan kuesioner sebagai instrumen pengumpulan data, responden dalam penelitian ini adalah pengelola arsip Balai POM di Kendari. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penggunaan platform “Kenali Arsipmu” berhasil meningkatkan efektivitas pengelolaan arsip Balai Pengawas Obat dan Makanan di Kendari. Hal ini tercermin dari peningkatan efisiensi waktu dalam pencarian arsip, pengelolaan arsip serta meningkatkan nilai pengawasan kearsipan internal Balai POM di Kendari.
Kata Kunci : Pengelolaan Arsip, Google Sites, Efektivitas, Pengawasan Kearsipan Internal, Balai POM di Kendari
References
Akase, R.P. (5 September, 2015). 12 Pengertian Sistem Informasi Menurut Para Ahli. https://mahasiswa.ung.ac.id/531415048/home/2015/9/5/12-pengertian-sistem-informasi-menurut-para-ahli.html
Amsyah,Z. (2015). Manajemen Kearsipan. PT. Gramedia Pustaka Utama.
Aprilia, R.R. (2021). Efektivitas Pengelolaan Kearsipan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng {unpublished Skripsi}. Universitas Hasanuddin.
Basuki, S. (2023). Pengantar Ilmu Kearsipan. Universitas Terbuka.
Karmana, P.D., Yasa,I.P.B.A., Wismana, G.K.T., I Suyasa, I.P.B. (2024). Rancangan Pengarsipan Laporan Digital pada Instansi Dinas Kebudayaan Provinsi Bali Berbasis Google Site. Jurnal Ilmiah Sains Sosial Kewirausahaan dan Kebudayaan,02(01),11-16.
Mulyantono, I. (2022). Otomasi Dalam Kearsipan. Universitas Terbuka.
Musliichah. (2019). Bunga Rampai Kearsipan. Gadjah Mada Univercity Press. Normansyah & Arifin, J. (2020). Efektivitas Pengelolaan Arsip Pada Subbagian Umum dan Kepegawaian Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Tabalong. Jurnal JAPB,3(2), 1003-1015.
Peraturan Badan Pengawas Obat dan Makanan No. 19 Tahun 2023 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis pada Badan Pengawas Obat dan Makanan. https://jdih.pom.go.id/view/slide/1514/19/2023/07811dc6c422334ce36a09ff5cd6fe71.
Rachman, R.M, Santoso,B, & Muhidin, S.A. (2023). Efektivitas Sosialisasi Kearsipan Untuk Meningkatkan Kualitas Pengelolaan Arsip di Sekolah Tinggi Desain Indonesia. Abadi Pustaka, 3(1),8-15.
Rifauddin, M. (2016). Pengelolaan Arsip Elektronik berbasis Teknologi. Khizanah Al-Hikmah Jurnal, 4(2),168-178.
Rosalin, S. (2017). Manajemen Arsip Dinamis. UB Press.
Rustam, M. (2022). Pengelolaan Arsip Elektronik. Universitas Terbuka.
Sari, R.N & Trisninawati. (2024). Tata Kelola Sistem Kearsipan Aktif Berbasis Google Sites Pada Direktorat Inovasi Dan Inkubator Bisnis di Universitas Bina Darma Palembang. SEMHA VOK Universitas Bina Darma, Vol-. No-. Hal.3
Soviana, H.,& Ninghardjanti,P. (2024). Pengelolaan Kearsipan Pada Bagian Keuangan di Kantor Sekretariat DPRD Kota Surakarta. Seroja : Jurnal Pendidikan,3(2),220-233.
Undang-Undang Negara Republik Indonesia No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan. https://jdihn.go.id/files/4/2009uu043.pdf