Perancangan Sistem Digitalisasi Dokumentasi Praktik Kerja Lapangan Berbasis Web Menggunakan Waterfall
DOI:
https://doi.org/10.33830/saintek.v2i2.14401.2026Keywords:
digitalisasi, praktik kerja lapangan, sistem informasi, web, waterfallAbstract
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan bagian penting dalam pembelajaran vokasi dan menjadi indikator penilaian kompetensi mahasiswa. Namun, proses dokumentasi dan pengelolaan data PKL pada banyak institusi masih dilakukan secara manual sehingga menimbulkan permasalahan seperti redundansi data, keterlambatan pelaporan, dan kesulitan akses arsip. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan sistem digitalisasi informasi dan dokumentasi PKL berbasis web untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan data dan mempermudah proses pelaporan. Penelitian ini menerapkan model pengembangan sistem Waterfall yang terdiri dari tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Tahap analisis kebutuhan dilakukan melalui observasi dan wawancara kepada pengguna sebagai dasar dalam pemetaan alur bisnis pelaksanaan PKL. Perancangan sistem diformalkan melalui UML, kemudian diimplementasikan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database MySQL. Pengujian menggunakan metode Black Box untuk memastikan kesesuaian fungsi terhadap kebutuhan pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu menyediakan pengelolaan dokumen PKL secara terpusat, fitur unggah dan verifikasi laporan, pencetakan surat tugas otomatis, serta dashboard monitoring pembimbing. Evaluasi pengguna menunjukkan tingkat kepuasan sebesar 91% terhadap kemudahan akses, kecepatan pencarian data, dan efisiensi proses pelaporan. Dapat disimpulkan bahwa sistem digitalisasi PKL berbasis web mampu meningkatkan akurasi, efisiensi, dan ketersediaan data sebagai pendukung administrasi dan pelaporan kegiatan PKL.
References
Alifah, N. L. (2017). Feasibility Study of Web-Based Internship’s Information System Based on ISO 1926 Standard. Indonesian Journal of Informatics Education Research, 1(2), 65–75. https://doi.org/https://doi.org/10.20961/ijie.v3i1.12608
Andriyanto, T., & Aswi R, R. (2016). Rancang bangun sistem informasi praktek kerja lapangan terintegrasi menggunakan web service. Simetris : Jurnal Teknik Mesin, Elektro Dan Ilmu Komputer, 7(2), 551–558. https://doi.org/10.24176/simet.v7i2.767
Aspariansyah, A., & Suharsono, S. (2025). Rancang Bangun Aplikasi Buku Tamu Daring Pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sekadau. Jurnal Teknologi Informasi, 4(1), 1–11. https://doi.org/10.35308/jti.v4i1.11935
Asri, S. A., & Setiawan, W. (2015). Alternatif penggunaan model pendekatan agile pada perancangan sistem informasi PKL online. Jurnal Matrix, 5(3), 122–126.
Asri, S. A., & Sunaya, I. G. M. A. (2017). Aplikasi monitoring dan bimbingan online PKL mahasiswa. Jurnal Matrix, 7(3), 53.
Fajri, N., Rahayu, F. E., Mappatunru, A. A., & Budiarti, N. A. E. (2025). Implementasi Sistem Informasi Berbasis Odoo dalam Mendukung Tata Kelola Keuangan Sekolah Berbasis Digital. Infomatek, 27(2), 195–202. https://doi.org/10.23969/infomatek.v27i2.25270
Febriani, R., Mary, T., & Pernanda, A. Y. (2022). Sistem Informasi Monitoring Praktik Kerja Lapangan (PKL) Berbasis Web di SMK Negeri 1 Sintuk Toboh Gadang. Jurnal Pustaka Data (Pusat Akses Kajian Database, Analisa Teknologi, Dan Arsitektur Komputer), 2(2), 95–102. https://doi.org/10.55382/jurnalpustakadata.v2i2.291
Firmansyah, D., & Suharsono. (2024). Perancangan Sistem Informasi Sekolah Menengah Atas Negeri 1 ( SMAN 1 ) Suhaid Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall. 1(Sman 1), 39–47.
Hasbi, M., Firdayanti, N., Fadillah, N., & Ramli, R. (2022). Membangun Aplikasi Laporan Quality Assurance Mengenai Tingkat Kepuasan Mahasiswa Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Pontianak. Jurnal ELIT, 3(2), 1–12. https://doi.org/10.31573/elit.v3i2.409
Peraturan Direktur Politeknik Negeri Pontianak Nomor 04 Tahun 2022 Tentang Penyelenggaraan Pendidikan Politeknik Negeri Pontianak, Pub. L. 04 Tahun 2022, 1 (2022).
Rendragraha, R., & Heriadi, A. (2023). Sistem Informasi Pendataan Mahasiswa PKL PSDKU Polinema di Kota Kediri Berbasis Website. 15(1), 14–19.
Riki, Faridz, M., Syamdi Hidayah, T., & Suharsono. (2024). Perbandingan Algoritma Selection Sort, Shell Sort, Dan Merge Sort Pada Data Sampling Numerik Menggunakan Matplotlib. Universitas Terbuka, 1(2), 3047–6569.
Robyyanto, M. D. (2024). Pengembangan Aplikasi E-Monitoring Berbasis Web Untuk Perencanaan dan Pengelolaan Aset di Perumda Air Minum Tirta Khatulistiwa Pontianak Menggunakan Metode Prototype. 08(02), 96–103.
Safitri, S. T., & Supriyadi, D. (2015). Rancang Bangun Sistem Informasi Praktek Kerja Lapangan Berbasis Web dengan Metode Waterfall. JURNAL INFOTEL - Informatika Telekomunikasi Elektronika, 7(1), 69–74. https://doi.org/10.20895/infotel.v7i1.32
Santosa, B., & Nurkhamid. (2024). Pengembangan Sistem Informasi Praktik Kerja Lapangan Berbasis Website Smk Negeri 1 Pengasih. Journal of Information Technology and Education (JITED), 2(1), 3026–6564.
Saputri, C. S., & Zulkarnain, Z. (2024). Dampak Teknologi Informasi Mengenai Proses Audit : Teknologi Informasi. Jurnal Teknik Mesin, Industri, Elektro Dan Informatika, 3(1), 25–38.
Sudrajat, A. S., & Suharsono. (2024). Rancang aplikasi sistem registrasi uji kompetensi fungsional kesehatan kalimantan barat (seruni sehat) pada dinas kesehatan provinsi kalimantan barat. 1(2), 350–360.
Syafiuddin, M., Rachmadi, A., & Herlambang, A. D. (2024). Pengembangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Sekolah Dasar Nahdlatul Ulama’ Kepanjen. Jurnal Pengembangan Teknlogi Informasi Dan Ilmu Komputer (J-PTIIK), 8(5).
Wardoyo, S., Hidayat, J., Khoirunnisa, N., Saepullah, M. Z., Studi, P., Vokasional, P., Elektro, T., Sultan, U., Tirtayasa, A., & Serang, K. (2025). Pengaruh Transformasi Digital Terhadap Pengajaran Berbasis Praktik di Pendidikan Vokasi. JITET (Jurnal Informatika Dan Teknik Elektro Terapan), 13(1).
